Fairways Dette vous permet d'envoyer des notifications par e-mail aux utilisateurs lorsque des documents sont téléchargés. Créez des modèles de notification afin de personnaliser le contenu en fonction de vos besoins.
Remarque : Seuls les administrateurs peuvent gérer les modèles de notification.
Prérequis
- Contactez votre consultant(e) Finance Active pour activer l'application Documents.
- Créer un type de document.
- Concevez votre modèle dans un fichier au format HTML.
Remarque : Les modèles de notification téléchargés dans l'application Documents sont soumis à une validation de format avant d'être mis à disposition sur la plateforme.
Vous devez vous assurer que vos modèles sont conformes aux normes du W3C pour le HTML, sinon ils seront rejetés par le validateur. Pour des raisons de sécurité, les scripts ne sont pas autorisés dans les modèles.
Remarque : La notification pour les documents téléchargés doit être activée dans les préférences du compte utilisateur.
Accéder à l'administration du compte
- Connectez-vous à votre compte Fairways Dette.
- Sélectionnez un compte client.
- Naviguez jusqu'à Applications
> Administration du compte.
Créer un modèle de notification
- Cliquez sur Administration > Module Documents dans le menu de gauche.
- Dans la section Modèles de notification, cliquez sur Ajouter modèle de notification.
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Télécharger modèle afin de télécharger un fichier Excel contenant la liste des attributs disponibles pouvant être utilisés dans le modèle.
Vous pouvez ensuite inclure les attributs appropriés dans votre modèle HTML :Attribute
Description
${objectLinkedType} Type de produit ou code de l'entité ${objectLinkedReference} Référence du produit ou nom de l'entité ${documentName} Nom du document ${documentType} Type de document ${documentURL} Lien externe de redirection vers le document ${userFullName} Nom de l'utilisateur ${accessUrl} Lien externe de redirection vers la plateforme ${title} Titre de la notification e-mail ${platformName} Nom de la plateforme ${logo} Logo du compte client - Dans la même fenêtre contextuelle, cliquez sur Sélectionner un fichier puis parcourez l'arborescence jusqu'au fichier du modèle.
- Cliquez sur OK.
Un rapport d'intégration s'affiche alors : si aucune erreur n'est détectée dans la syntaxe du modèle, cliquez sur Importer.
Le nouveau modèle est ensuite ajouté à la liste dans la section Modèles de notification.
Exemple de modèle de notification - Aperçu du code
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN"
"http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8"/>
<title></title>
<style>
img {
width: 300px;
height: 150px;
}
</style>
</head>
<body>
<h1>
<font style="font-size: 14px; text-transform: uppercase" color="#636466"
face="arial"><b>
Nouveau document ${documentName}
</b></font>
</h1>
<hr/>
<p>
Bonjour ${userFullName},
</p>
<p> Le document ${documentName} a été téléchargé sur ${documentURL}.
</p>
<p> Votre Admninistrateur
</p>
<p align="left">
${logo}
</p>
<hr/>
<p>
<font color="#008000" size="1" face="Arial, Helvetica, sans-serif">
Please consider the
environment before printing this e-mail.</font>
</p>
<p>
<font color="#666666" size="1" face="Arial, Helvetica, sans-serif">This
message and its attachments, if any, are
confidential and are intended solely for the addressees. If you received
this message in error, please delete it
and notify the sender.</font>
</p>
</body>
</html>
Remarques :
Utilisez la balise <style> dans le modèle pour définir la taille de l'image du logo avec les propriétés "height" et "width", comme illustré dans l'exemple ci-dessus :
<style>
img {
width: 300px;
height: 150px;
}
</style>
Les balises de formatage HTML standard peuvent être utilisées pour formater l'attribut "${logo}" (par exemple, <p align="left">${logo}</p>).
Exemple de modèle de notification - Aperçu du modèle
Nouveau document ${documentName}
Bonjour ${userFullName},
Le document ${documentName} a été téléchargé sur ${documentURL}.
Votre Administrateur
${logo}
Please consider the environment before printing this e-mail.
This message and its attachments, if any, are confidential and are intended solely for the addressees. If you received this message in error, please delete it and notify the sender.