Créer un modèle de notification

Fairways Dette vous permet d'envoyer des notifications par e-mail aux utilisateurs lorsque des documents sont téléchargés. Créez des modèles de notification afin de personnaliser le contenu en fonction de vos besoins.

Remarque : Seuls les administrateurs peuvent gérer les modèles de notification.

 

Prérequis
  1. Contactez votre consultant(e) Finance Active pour activer l'application Documents.
  2. Créer un type de document.
  3. Concevez votre modèle dans un fichier au format HTML.
    Remarque : Le modèle doit commencer par "<html>" et terminer par "</html>".

Remarque : La notification pour les documents téléchargés doit être activée dans les préférences du compte utilisateur.

Accéder à l'administration du compte
  1. Connectez-vous à votre compte Fairways Dette.
  2. Sélectionnez un compte client.
  3. Naviguez jusqu'à Applications Applications.png > Administration du compte.
Créer un modèle de notification
  1. Cliquez sur Administration > Module Documents dans le menu de gauche.
  2. Dans la section Modèles de notification, cliquez sur Ajouter modèle de notification.
  3. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Télécharger modèle afin de télécharger un fichier Excel contenant la liste des attributs disponibles pouvant être utilisés dans le modèle.
    Vous pouvez ensuite inclure les attributs appropriés dans votre modèle HTML :

    Attribute

    Description

    objectLinkedType Types de produit
    objectLinkedReference Référence du produit
    documentName Nom du document
    documentType Type de document
    documentURL Lien externe de redirection vers le document
    userFullName Nom de l'utilisateur
    accessUrl Lien externe de redirection vers la plateforme
    title Titre de la notification e-mail
    platformName Nom de la plateforme
  4. Dans la même fenêtre contextuelle, cliquez sur Sélectionner un fichier puis parcourez l'arborescence jusqu'au fichier du modèle.
  5. Cliquez sur OK.

UploadNotificationTemplate_FR.png

Un rapport d'intégration s'affiche alors : si aucune erreur n'est détectée dans la syntaxe du modèle, cliquez sur Importer.

IntegrationReport_FR.png

Le nouveau modèle est ensuite ajouté à la liste dans la section Modèles de notification.

NotificationTemplatesArea_FR.png

Exemple de modèle de notification - Aperçu du code
 <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN"
        "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
 <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">
 <head>
        <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8"/>
 </head>
 <body>
<h1> <font style="font-size: 14px; text-transform: uppercase" color=#636466 face=arial><b> Nouveau document ${documentName} </b></font> </h1> <hr/>
<p> Bonjour, le document ${documentName} a été téléchargé sur ${documentURL}. </p> <hr/> <p> <font color=#008000 size=1 face="Arial, Helvetica, sans-serif"> Please consider the environment before printing this e-mail.</font> </p> <p> <font color=#666666 size=1 face="Arial, Helvetica, sans-serif">This message and its attachments, if any, are confidential and are intended solely for the addressees. If you received this message in error, please delete it and notify the sender.</font> </p>
</body> </html>
Exemple de modèle de notification - Aperçu du modèle

NOUVEAU document ${documentName}


Bonjour, le document ${documentName} a été téléchargé sur ${documentURL}.


Please consider the environment before printing this e-mail.

This message and its attachments, if any, are confidential and are intended solely for the addressees. If you received this message in error, please delete it and notify the sender.

Et après ?
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